Digitaalsed abilised koolidele ja õppeasutustele
Selles jaotises on eraldi teave meie töö kohta koolide ja õppeasutustega.
Kuidas aitasime kooli
Aitame koolidel, gümnaasiumidel, kutseõppeasutustel ja teistel haridusorganisatsioonidel vähendada halduskoormust, parandada suhtlust ja automatiseerida igapäevaseid protsesse.
Meie eesmärk on vabastada õpetajad ja administratsioon rutiinsest tööst, et rohkem aega jääks õppimisele ja õpilaste arengule.
Millise ülesandega kool kokku puutus
Kooli administratsioon kulutas iga päev palju aega lapsevanematele vastamisele, sarnaste päringute töötlemisele, sisesuhtluse korraldamisele ja haldusülesannete täitmisele.
Töötajad pidid käsitsi vastama samadele küsimustele, edastama teavet osakondade vahel ja jälgima paljusid protsesse korraga.
Millise lahenduse pakkusime
Töötasime välja ja juurutasime digitaalse AI-abilise, millest sai esimene kontaktpunkt lapsevanematele, õpilastele ja kooli töötajatele.
Abiline sai juurdepääsu vajalikule teabele ja suutis:
- vastata korduma kippuvatele küsimustele
- anda teavet kooli töö kohta
- aidata dokumentide ja juhendite otsimisel
- suunata päringud vastutavatele töötajatele
- tagada kiire juurdepääs teabele ööpäev läbi
Kuidas töö korraldati
Enne juurutamist uuriti kooli põhiprotsesse ja kõige sagedasemaid pöördumisi.
Pärast analüüsi koostati teadmusbaas ja seadistati AI-abiline, arvestades konkreetse õppeasutuse eripära.
Juurutamine toimus etapiviisiliselt, häirimata kooli igapäevatööd ja ilma töötajate keerulise koolituse vajaduseta.
Millise tulemuse kool sai
Pärast juurutamist vähenes märkimisväärselt sarnaste pöördumiste arv administratsiooni ja kooli töötajate poole. Lapsevanemad ja õpilased said võimaluse kiiresti leida vajalikku teavet ning töötajad said keskenduda olulisematele ülesannetele.
- halduskoormuse vähenemine
- kiiremad vastused päringutele
- suhtluse kvaliteedi paranemine
- teabe ööpäevaringne kättesaadavus
- töötajate tööaja kokkuhoid
Kuidas see on kasulik õpilastele, õpetajatele ja administratsioonile
Õpilastele
- kiire juurdepääs vajalikule teabele
- mugav vastuste saamine küsimustele
- parem suhtlus kooliga
Lapsevanematele
- võimalus saada teavet ilma töötajate vastust ootamata
- kiire juurdepääs tunniplaanile, reeglitele ja korralduslikule teabele
- mugav suhtluskanal kooliga
Õpetajatele ja administratsioonile
- korduvate küsimuste arvu vähenemine
- personali koormuse vähenemine
- rohkem aega õppe- ja korraldustööks
Milliseid lahendusi saame teie koolis juurutada
Iga õppeasutus on ainulaadne, seega valime lahendused individuaalselt. Saame aidata automatiseerida:
Suhtlus lapsevanematega
- vastused sagedastele küsimustele
- teavitamine üritustest
- teated ja teavituskirjad
Administratsiooni töö
- pöördumiste töötlemine
- dokumentide otsimine
- sisemine teadmusbaas
- tööprotsesside korraldamine
Õpilaste tugi
- kooli teabes navigeerimine
- juurdepääs juhenditele ja materjalidele
- abi vajaliku teabe leidmisel
Siseprotsessid
- taotluste haldamine
- digitaalsed abilised töötajatele
- dokumendihalduse automatiseerimine
- intelligentne teabeotsing
Arutame, kuidas AI-abiline saab teie kooli aidata?
Jätke päring — uurime teie asutuse protsesse ja pakume lahenduse.